Co-packing – co to takiego i kiedy warto skorzystać z takiej usługi?

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak duże marki radzą sobie z sezonowymi promocjami, limitowanymi edycjami czy personalizacją produktów na masową skalę? Odpowiedź często kryje się właśnie w co-packingu. Jest to kompleksowa usługa – zlecana najczęściej firmom zewnętrznym – polegająca na przepakowywaniu produktów detalicznych i przygotowywaniu ich do sprzedaży. W rękach przedsiębiorcy może stać się tajną bronią, która pozwala szybko reagować na potrzeby rynku, optymalizować koszty i zwiększyć konkurencyjność.

Co-packing – co to takiego? Czemu służy?

 

Co-packing – czyli przepakowywanie towaru – to proces, w którym przedsiębiorstwo zleca firmie zewnętrznej kompleksowe pakowanie produktów detalicznych, które nie nadają się do sprzedaży. Usługa obejmuje także inne działania, takie jak:

  • etykietowanie;

  • umieszczanie instrukcji obsługi;

  • układanie kilku artykułów w zestawy promocyjne;

  • przygotowanie limitowanych edycji;

  • pakowanie w opakowania zbiorcze do transportu.

Głównym celem co-packingu jest umożliwienie przedsiębiorcom skupienia się na najważniejszych zadaniach: produkcji, rozwoju czy dystrybucji. Natomiast proces pakowania pozostaje w rękach specjalistów (firm zewnętrznych), dysponujących odpowiednią infrastrukturą, technologią, doświadczeniem i doskonale rozumiejących, jak ważna jest estetyka opakowań z punktu widzenia marketingu.
Przeczytaj też: Budowanie kanału dostaw

Co-packing – jak to działa?

Co-packing to proces składający się z kilku etapów. Gdy realizuje się go na zasadach outsourcingu, udział klienta, który zleca przepakowywanie towaru, jest zredukowany do niezbędnego minimum.

Etap

Opis

Konsultacja i planowanie

Klient omawia swoje potrzeby i oczekiwania z firmą co-packingową. Ustalane są zakres usług, rodzaj opakowań, terminy realizacji i budżet. Opracowywany jest szczegółowy plan projektu.

Dostawa produktów i materiałów

Klient dostarcza produkty do zapakowania oraz materiały opakowaniowe (lub zleca ich zakup firmie co-packingowej). Sprawdzana jest jakość i zgodność dostarczonych materiałów.

Pakowanie i etykietowanie

Produkty są pakowane zgodnie z ustalonym planem i specyfikacją. Naklejane są etykiety, kody kreskowe lub inne oznaczenia. Przeprowadzana jest kontrola jakości pakowania.

Konfekcjonowanie (opcjonalnie)

Produkty mogą być konfekcjonowane, czyli dzielone na mniejsze partie lub zestawy. Tworzone są zestawy promocyjne, multipaki lub inne kombinacje produktów.

Magazynowanie (opcjonalnie)

Gotowe produkty mogą być magazynowane w magazynach firmy co-packingowej, która zapewnia im odpowiednie warunki przechowywania.

Dystrybucja

Gotowe produkty są przygotowywane do wysyłki. Organizowana jest dystrybucja do punktów sprzedaży lub bezpośrednio do klientów. W razie potrzeby firma co-packingowa może również zająć się obsługą zwrotów.

Raportowanie i kontrola

Klient otrzymuje raporty z postępu prac i kontroli jakości. Przeprowadzana jest analiza efektywności procesu co-packingu, aby wprowadzić korekty i usprawnienia.

Tabela. Etapy co-packingu.

Sprawdź: Bądź online – to się naprawdę opłaca!

W jakich sytuacjach warto wykorzystać co-packing? Korzyści dla biznesu

Usługa przepakowywania towaru jest szczególnie popularna w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej czy chemicznej, gdzie odpowiednie opakowanie ma istotne znaczenie dla jakości, trwałości oraz wizualnej atrakcyjności produktu.
 

Aby zobrazować zastosowanie co-packingu w branży spożywczej, wyobraźmy sobie producenta popularnych płatków śniadaniowych, który chce wprowadzić na rynek limitowaną edycję produktu z okazji świąt Bożego Narodzenia. W skład tej edycji mają wchodzić: standardowe opakowanie płatków, mały słoiczek miodu, ozdobna łyżeczka. Zamiast inwestować w dodatkową linię produkcyjną i zatrudniać pracowników sezonowych, decyduje się na współpracę z firmą co-packingową, która realizuje cały proces od „A” do „Z”.
 

Dzięki temu producent:

  • może szybko wprowadzić na rynek limitowaną edycję produktu;

  • unika kosztów związanych z inwestycją w dodatkową infrastrukturę;

  • skupia się na produkcji płatków, a nie na ich pakowaniu;

  • ma pewność, że zestawy są pakowane profesjonalnie i zgodnie z wymogami.

Nie ma wątpliwości, że co-packing staje się dziś ważnym elementem strategii marketingowej i produkcyjnej. To dzięki tej usłudze firmy mogą szybciej reagować na zmieniające się potrzeby rynku, wyróżnić się wśród innych marek i zwiększyć swoją konkurencyjność.

FAQ